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河南会务展馆会展策划细节流程

发布日期:2018-12-05 新闻来源:未知

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  本赛事由教育部高等学校经济与贸易类专业教学指导委员会、中国贸促会商业行业委员会、中国国际商会商业行业商会、中国会展经济研究会、中国贸促会海南省委员会共同主办。竞赛主要面向对会展感兴趣的师生,旨在激励同学们在会展管理、策划理论知识学习的积极性时,强化会展管理、策划实践能力的培养,提高教师教学能力和水平,把握行业发展动态,促进产学融合发展。学院参加此赛事在提高学生专业能力,丰富会展创新创业知识,提升学院影响力等方面有很好的提升和促进作用。(通讯员:韦昱鑫)

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  专程从台湾赶来的篆刻家黄尝铭、水墨画家江明贤,先后在开幕式上代表艺术家致辞。黄尝铭表示,篆刻是两岸共同的传统艺术文化,同根同源,也同时在两岸各自发光发亮。希望藉由展览及作品集刊,为两岸篆刻交流历史留下美好的一页。

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  中国国家市场监督管理总局反垄断局局长吴振国16日在北京表示,对三星、海力士、镁光三家公司涉嫌实施垄断行为的反垄断调查已...

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  单项议题的正式书面文件叫做议案。重要的会议,特别是法定会议,正式代表和法定机关提出的议题应当采用议案这一书面形式。议案必须经过一定的审查程序并获得通过才能成为会议的议题,列入会议的议程。一般法定性会议都规定有提交议题(议案)的截止时间,便于议案审查机构在有效期限内予以审查。在一定程度上说,会议的准备主要是议题的准备。

  ①会议议题要服从会议目标;②处理好主题与议题的关系;③发现高效性的议题;④议题表述要准确;⑤议题要符合会议权限。

  与会人员的确定是非常关键的,人数多了会给会议服务成本造成不必要的消费,少了又达不到会议服务效果。所以,在确定与会人员时,*重要的原则是选择适当的人。但是往往很难做到,因为总是有人觉得自己应该参加会议,但是却不能为会议有所贡献,或是从会议得到什么。

  确定参加会议人选要先想想正在计划中的会议是属于哪一种类型。如果它是一个提供信息的会议,那么与会者应是那些需要知道这个会议所提供信息的人,如果这个会议是解决问题的会议,就需要那些可以提供知识经验的、影响会议决定的人,以及那些愿意为这个问题解决做出贡献的人来参加。

  现代会议服务业中,邀请参会人员是非常重要的工作特别是在商业性会议中,因此对于选择邀请参会人员时,要考虑那些可以通过会议获得各方面益处的相关人员,当然在会议议题设置中应该考虑不同与会者对会议益处的预期。

  ①会议的成本非常昂贵,因此没有必要出席或列席的人士,尽量不要让他们参加。

  ①会议的成本非常昂贵,因此没有必要出席或列席的人士,展馆尽量不要让他们参加。

  会场布置虽然是个细节,但却是整个会议的一个面子问题,给参会者留下对会议的*印象,是非常重要的。会场布置通常由会议场所提供方和会议筹备人员配合完成,在会场布置之前,通常会出个会场布置方案,甚至画出会场布置的效果图,报告给会议领导小组来审批。

  会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。

  1、主会标2、欢迎拱门、条幅3、彩球、鲜花、氦气球4、地毯5、展架、易拉宝、广告板6、引导牌7、灯箱8、签到台

  1、会标、背景板2、主席台/听众席、演讲台的布置3、鲜花、彩球、彩带等装饰4、音像辅助设备5、灯光、电源设备

  6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排7、奖品、礼品、活动道具8、桌牌、名牌9、摄像设备等

  开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场,一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面:

  现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

  投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

  鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

  当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

  会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得费一番苦心的。会议要讲究质量。广东11选5投注平台:开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。

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